Xây nhà trọn gói cần thủ tục gì? Hướng dẫn chi tiết từ A-Z 2025

Xây nhà trọn gói là một dịch vụ được nhiều chủ nhà, chủ đầu tư lựa chọn vì tính tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được các rủi ro khi xây dựng. Bài viết dưới đây của IGcons sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết từ A – Z về chủ đề xây nhà trọn gói gồm những gì, cũng như xây nhà trọn gói là như thế nào. Cùng theo dõi nhé!

Xây nhà trọn gói là như thế nào?

Xây nhà trọn gói bao gồm những bước gì? Các hạng mục chi tiết

Dưới đây là những hạng mục chính được bao gồm trong dịch vụ xây nhà trọn gói:

Làm hồ sơ, thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà

Quy trình đầu tiên là chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng, bao gồm đảm bảo đất đai là thổ cư và chính chủ, cung cấp các giấy tờ quy hoạch cần thiết và tuân thủ các quy định lộ giới xây dựng. Nhờ có nhà thầu – những người đã có kinh nghiệm và chuyên môn mà công đoạn này sẽ vô cùng dễ dàng, nhanh chóng!

Làm hồ sơ, thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà là hạng mục đầu tiên của xây nhà trọn gói

Thiết kế công trình

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, công ty xây dựng tiếp tục vào giai đoạn thiết kế. Quá trình này bắt đầu từ việc lên ý tưởng ban đầu, tiếp đến là việc lập bản thiết kế sơ bộ dựa trên nhu cầu cụ thể của gia chủ và sự hướng dẫn của các kiến trúc sư chuyên nghiệp.

Dự toán chi phí và báo giá, ký kết hợp đồng

Một khi thiết kế được hoàn chỉnh, công ty sẽ thực hiện dự toán chi phí chi tiết từng hạng mục công trình. Quá trình này bao gồm tính toán các chi phí trực tiếp như nguyên vật liệu, nhân công và thiết bị, cũng như chi phí quản lý dự án và các chi phí phát sinh khác. Sau đó, hợp đồng sẽ được ký kết để bắt đầu thi công công trình một cách chính thức và có trật tự.

Thi công công trình

Sau khi hoàn tất các thủ tục pháp lý, thiết kế và dự toán chi phí, công ty xây dựng sẽ tiến hành triển khai thi công, bao gồm các giai đoạn chuẩn bị mặt bằng xây dựng, thi công xây thô và thi công hoàn thiện. Giai đoạn chuẩn bị mặt bằng bao gồm việc tổ chức giải phóng mặt bằng và phá dỡ các công trình cũ nếu có, sau đó tiến hành thu dọn và xử lý phế thải. Thi công xây thô tập trung vào các công việc móng, cốp pha, đổ bê tông và xây dựng các cấu trúc nhà theo bản vẽ. Cuối cùng, giai đoạn thi công hoàn thiện bao gồm lắp đặt và hoàn thiện các hạng mục nội ngoại thất để hoàn thành công trình theo thiết kế ban đầu.

Nghiệm thu, bảo hành công trình và làm thủ tục hoàn công

Khi công trình xây dựng hoàn tất, giai đoạn nghiệm thu được tiến hành để so sánh kết quả thi công với bản vẽ thiết kế ban đầu. Sau đó, ngôi nhà sẽ được bàn giao cho gia chủ để sử dụng và nhà thầu sẽ cam kết bảo hành, sửa chữa theo hợp đồng đã ký kết. Cuối cùng, các thủ tục hoàn công sẽ được tiến hành để hoàn thành các văn bản pháp lý theo quy định của pháp luật, đảm bảo công trình được sử dụng một cách hợp pháp và an toàn.

Tham khảo bài viết: “Bỏ túi” 7+ kinh nghiệm xây nhà trọn gói tiết kiệm nhất 2025

Thủ tục pháp lý cần chuẩn bị trước khi xây nhà

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Đây là thủ tục đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị. Bạn phải chứng minh được mình có quyền sử dụng hợp pháp mảnh đất dự định xây dựng. Các loại giấy tờ được chấp nhận:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng):

• Đây là giấy tờ có giá trị pháp lý cao nhất
• Phải là bản chính, không chấp nhận bản sao
• Tên người sở hữu phải trùng với người xin phép xây dựng
• Kiểm tra kỹ thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng

Giấy tờ hợp pháp khác về quyền sử dụng đất:

• Quyết định giao đất của UBND
• Hợp đồng thuê đất (nếu đất thuê của Nhà nước)
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở

Trường hợp đặc biệt:

• Nếu đất do nhiều người đồng sở hữu: Cần có văn bản đồng ý của tất cả các bên
• Nếu đất thừa kế chưa chính thức sang tên: Nên hoàn tất thủ tục sang tên trước khi xin phép xây dựng
• Nếu xây nhà trên đất của bố mẹ/người thân: Cần có giấy ủy quyền hợp pháp được công chứng

Giấy phép xây dựng

Giấy phép xây dựng là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép chủ đầu tư được tiến hành xây dựng công trình theo đúng thiết kế đã được phê duyệt.

Các trường hợp phải xin giấy phép xây dựng:

Theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, bạn phải xin giấy phép xây dựng trong các trường hợp sau:

• Xây dựng mới nhà ở
• Cải tạo, sửa chữa làm thay đổi kết cấu chính của nhà
• Xây dựng nhà có từ 3 tầng trở lên
• Xây dựng nhà có tổng diện tích sàn từ 250m2 trở lên
• Xây dựng trong khu vực di tích lịch sử văn hóa được xếp hạng
• Xây dựng trong đô thị, khu dân cư tập trung

Các trường hợp không phải xin giấy phép:

• Nhà ở riêng lẻ trong nông thôn có tối đa 2 tầng, diện tích xây dựng không quá 250m2
• Sửa chữa, cải tạo không làm thay đổi kết cấu chính
• Xây dựng công trình phụ trợ như hàng rào, bể nước, nhà kho nhỏ

Lưu ý: Dù pháp luật có quy định một số trường hợp không bắt buộc xin phép, nhưng IGcons khuyến nghị bạn nên làm đầy đủ thủ tục để tránh rủi ro pháp lý và thuận tiện cho các giao dịch sau này.

Hồ sơ thiết kế xây dựng

Hồ sơ thiết kế là bộ bản vẽ kỹ thuật mô tả chi tiết công trình dự kiến xây dựng. Đây là tài liệu bắt buộc khi xin giấy phép xây dựng và là căn cứ để nhà thầu thi công.

Hồ sơ thiết kế bao gồm:

• Bản vẽ thiết kế kiến trúc: Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, phối cảnh 3D
• Bản vẽ thiết kế kết cấu: Móng, cột, dầm, sàn, mái, cầu thang
• Bản vẽ thiết kế hệ thống điện: Sơ đồ mạch điện, vị trí thiết bị điện
• Bản vẽ thiết kế hệ thống cấp thoát nước: Đường ống nước sạch, nước thải
• Thuyết minh thiết kế: Giải thích các giải pháp kỹ thuật, vật liệu sử dụng
• Dự toán chi phí xây dựng: Ước tính tổng mức đầu tư

Ai là người làm hồ sơ thiết kế?

• Nếu bạn thuê nhà thầu xây nhà trọn gói như IGcons, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí hoặc chi phí rất thấp
• Nếu tự xây, bạn cần thuê kiến trúc sư hoặc công ty thiết kế có chức năng hành nghề
• Chi phí thiết kế độc lập từ 300.000đ – 1.000.000đ/m2 tùy độ phức tạp

Quy trình xin giấy phép xây dựng chi tiết

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy phép

Để xin giấy phép xây dựng, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau (thường làm 02 bộ):

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu)

• Ghi rõ họ tên chủ đầu tư, địa chỉ, số CMND/CCCD
• Thông tin về công trình: vị trí, quy mô, công năng sử dụng

2. Bản sao có chứng thực giấy tờ về quyền sử dụng đất

• Sổ đỏ/sổ hồng hoặc giấy tờ hợp pháp khác
• Có thể photo và công chứng tại phường/xã

3. Bản vẽ thiết kế xây dựng

• Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt (tỷ lệ 1:100 hoặc 1:200)
• Có chữ ký của kiến trúc sư thiết kế và chủ đầu tư
• Đóng dấu của đơn vị thiết kế (nếu có)

4. Văn bản thỏa thuận với chủ đất liền kề (nếu cần)

• Trường hợp xây dựng sát ranh giới hoặc ảnh hưởng đến hàng xóm
• Cần có chữ ký của các hộ dân xung quanh

5. Cam kết của chủ đầu tư

• Cam kết xây dựng đúng thiết kế được duyệt
• Cam kết chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
• Cam kết tuân thủ các quy định về PCCC, VSMT

6. Các giấy tờ khác (nếu có)

• Văn bản chấp thuận của cơ quan chuyên ngành (điện lực, cấp thoát nước…)
• Ý kiến thẩm định thiết kế PCCC (với nhà từ 7 tầng trở lên)

Các bước làm thủ tục xin phép xây dựng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

• Thu thập các giấy tờ theo danh mục đã nêu
• Kiểm tra kỹ tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ
• Làm 02 bộ hồ sơ (01 bộ nộp, 01 bộ lưu)

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Tùy vị trí và quy mô công trình, bạn nộp hồ sơ tại:

• Phòng Quản lý đô thị – UBND quận/huyện: Đối với nhà ở riêng lẻ trong đô thị
• UBND phường/xã: Đối với nhà ở nông thôn hoặc theo quy định của địa phương
• Sở Xây dựng: Đối với công trình lớn, phức tạp

Hiện nay nhiều địa phương đã áp dụng cơ chế “một cửa” tại Trung tâm Hành chính công, giúp thuận tiện hơn cho người dân.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Thông báo để bổ sung, hoàn thiện

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

• Cơ quan quản lý kiểm tra tính phù hợp của thiết kế với quy hoạch xây dựng
• Kiểm tra các chỉ tiêu: Mật độ xây dựng, chiều cao, khoảng lùi, hệ số sử dụng đất
• Có thể yêu cầu điều chỉnh thiết kế nếu không phù hợp

Bước 5: Khảo sát thực địa (nếu cần)

• Cán bộ quản lý đến kiểm tra hiện trạng thực tế
• Xác nhận ranh giới, vị trí xây dựng
• Lấy ý kiến hàng xóm (nếu cần thiết)

Bước 6: Nhận giấy phép xây dựng

• Sau khi được phê duyệt, bạn đến cơ quan cấp phép nhận giấy
• Mang theo giấy biên nhận và CMND/CCCD
• Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép trước khi nhận

Thời gian và chi phí xin giấy phép

Thời gian xử lý:

Theo quy định, thời gian cấp giấy phép xây dựng tối đa là:

• 20 ngày làm việc: Đối với nhà ở riêng lẻ thông thường
• 15 ngày làm việc: Nếu nộp hồ sơ qua hệ thống một cửa điện tử
• 30 ngày làm việc: Đối với công trình phức tạp, cần thẩm định bổ sung

Thực tế, thời gian có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy theo tình hình cụ thể của mỗi địa phương và độ phức tạp của hồ sơ.

Chi phí xin giấy phép:

Chi phí xin giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ bao gồm:

• Lệ phí cấp giấy phép: 100.000đ – 200.000đ (quy định chung)
• Phí thẩm định thiết kế:
  • Nhà dưới 7 tầng: 2.000đ – 4.000đ/m2
  • Nhà từ 7 tầng trở lên: 4.000đ – 6.000đ/m2
• Phí công chứng, chứng thực giấy tờ: 50.000đ – 200.000đ/tài liệu
• Chi phí làm hồ sơ thiết kế (nếu thuê): 5.000.000đ – 15.000.000đ tùy quy mô

Tổng chi phí ước tính: 5-20 triệu đồng cho một ngôi nhà ở riêng lẻ quy mô trung bình.

Lưu ý: Nếu bạn ký hợp đồng xây nhà trọn gói với IGcons, chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí toàn bộ thủ tục xin giấy phép xây dựng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

IGcons – Nhà thầu xây nhà trọn gói uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu

IGcons – Nhà thầu xây nhà trọn gói uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu

IGcons là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ xây nhà trọn gói – chìa khóa trao tay với cam kết mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là nhà thầu xây dựng mà còn là đối tác tin cậy của bạn trong mọi dự án xây nhà với những cam kết vững chắc:

• Không bán thầu: Chúng tôi tự thiết kế và triển khai thi công từ đầu đến cuối, đảm bảo mọi công đoạn được kiểm soát chặt chẽ và phù hợp nhất với yêu cầu của khách hàng.
• Vật tư chất lượng: Cam kết sử dụng vật tư chính hãng, không bao giờ sử dụng hàng giả hay kém chất lượng, đảm bảo đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thi công đúng tiến độ: Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết thi công đúng tiến độ đã cam kết. Nếu có sai lệch, chúng tôi sẵn sàng chịu phạt như đã thỏa thuận.
• Không phát sinh: Chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, không có bất kỳ chi phí phát sinh nào trong quá trình thi công.
• Chịu trách nhiệm về an toàn: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho công trình và các công trình xung quanh, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Bảo hành lâu dài: Chúng tôi tự hào cung cấp chế độ bảo hành lâu dài, đặc biệt bảo hành 5 năm cho phần kết cấu của công trình. Đồng hành và hỗ trợ khách hàng ngay sau 48 giờ tiếp cận để đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết kịp thời và hiệu quả.

Với tầm nhìn và cam kết này, IGcons luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, mang đến những giá trị và sự tin tưởng cao nhất trong mọi dự án xây dựng. Nếu bạn muốn xây dựng ngôi nhà của mình từ A – Z, bạn có thể gọi đến hotline 0838.909.468 để được tư vấn nhanh chóng về dịch vụ “Xây nhà trọn gói – Chìa khóa trao tay”.

Một số câu hỏi thường gặp

Bên cạnh câu hỏi xây nhà trọn gói bao gồm những gì, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khác liên quan đến chủ đề xây nhà trọn gói: 

Có nên xây nhà trọn gói không?

Xây nhà trọn gói đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều gia chủ nhờ vào những lợi ích vượt trội mà dịch vụ này mang lại như: 

• Tiết kiệm thời gian và đảm bảo sức khỏe
• Tiết kiệm chi phí thiết kế
• Đảm bảo chất lượng công trình
• Đảm bảo tiến độ
• Dự trù tài chính chính xác, ít khả năng bị đội chi phí
• Bảo hành và bảo trì dễ dàng 

Đặc biệt, dịch vụ xây nhà trọn gói tại IGcons không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo chất lượng cao nhờ sự chuyên nghiệp của đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư và thợ xây có kinh nghiệm.

Xây nhà trọn gói đem lại nhiều lợi ích cho chủ nhà

Tham khảo chi tiết tại bài viết: Có nên xây nhà trọn gói hay không? Ưu, nhược điểm xây nhà trọn gói

Xây nhà trọn gói có bao gồm nội thất không?

Xây nhà trọn gói đã bao gồm các nội thất cơ bản, nếu gia chủ có nhu cầu sử dụng thêm các nội thất cao cấp thì sẽ trả thêm chi phí cho nhà thầu hoặc tự mua từ các đơn vị nội thất chuyên nghiệp. Xây nhà trọn gói chỉ bao gồm các nội thất cơ bản, bởi mỗi gia đình có nhu cầu nội thất khác nhau và để báo giá phù hợp thì các nhà thầu chỉ cung cấp nội thất ở mức cơ bản.

Xem chi tiết: Xây nhà trọn gói có bao gồm nội thất không? Nhà thầu giải đáp

Xây nhà trọn gói có tính phần móng không?

Câu trả lời là có, phần móng là một trong các hạng mục được thi công trọn gói trong dịch vụ xây nhà trọn gói chìa khóa trao tay.

Xem thêm: Xây nhà trọn gói bao nhiêu tiền một m2?

Xây nhà trọn gói mất bao lâu?

Thời gian xây nhà trọn gói thường kéo dài từ 4 đến 5 tháng, tùy thuộc vào loại hình, quy mô diện tích và số tầng của công trình. Tại IGcons, quy trình xây dựng bắt đầu bằng việc khảo sát kỹ lưỡng và thông báo thời gian triển khai cụ thể cho khách hàng trước khi ký kết hợp đồng. Sự cam kết này giúp đảm bảo tiến độ thi công và đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng, đồng thời giúp họ lập kế hoạch tài chính và quản lý thời gian hiệu quả. Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, IGcons luôn nỗ lực hoàn thiện công trình đúng tiến độ mà vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất.

Giá xây nhà trọn gói có thay đổi khi giá nguyên vật liệu biến động không?

Theo quy định tại nghị định 37/2015/NĐ-CP, giá trọn gói là đơn giá không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Điều này có nghĩa là giá thầu đã tính toán đến các yếu tố rủi ro về giá, đảm bảo giá vật tư biến động không ảnh hưởng đến giá trị hợp đồng xây nhà. Khi ký kết hợp đồng, gia chủ thường có hai lựa chọn: Giá trọn gói và giá cố định. Với giá trọn gói, hợp đồng không được điều chỉnh, phù hợp cho những ai không thể dự báo chính xác biến động giá vật tư. Ngược lại, giá cố định sẽ tạm tính theo giá vật tư tại thời điểm ký kết và quyết toán theo giá thực tế, phù hợp cho gia chủ tự tin về khả năng dự báo giá vật tư.

Kết luận

Bài viết trên đây đã giới thiệu cho bạn những thông tin chi tiết từ A đến Z về dịch vụ xây nhà trọn gói. IGcons hy vọng, qua bài viết, bạn đọc đã trả lời được các câu hỏi về “Xây nhà trọn gói gồm những gì?”, hay “Xây nhà trọn gói mất bao lâu?”. Cảm ơn bạn đã theo dõi!